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標(biāo)題: 學(xué)員報名功能詳解 [打印本頁]
作者: haotengtech    時間: 2016-5-10 11:02
標(biāo)題: 學(xué)員報名功能詳解
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　　“學(xué)員報名”功能，不僅是學(xué)員報名操作，“學(xué)員報名”相當(dāng)于學(xué)員學(xué)籍管理和學(xué)員訓(xùn)練管理等綜合管理項目。
　　“學(xué)員報名”是學(xué)員信息進入駕校管理系統(tǒng)的開始，本系統(tǒng)提供兩種錄入方式，其一是通過二代身份證讀卡器獲取學(xué)員的基本信息，其二是根據(jù)學(xué)員提供的信息手工錄入學(xué)員的基本信息。

　　本系統(tǒng)對每一個圖標(biāo)按鈕提供一個操作窗口，各窗口獨立運行，互不干擾。

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　　在學(xué)員報名窗口中點擊“入學(xué)登記”進入下面的窗口：

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　　在上面窗口里，點擊“新學(xué)員”，或在學(xué)員列表區(qū)鼠標(biāo)雙擊將出現(xiàn)下面的學(xué)員學(xué)籍信息錄入頁面。【注意】本系統(tǒng)特點，當(dāng)進入一個功能窗口后，如果是網(wǎng)格模式，表示這里有數(shù)據(jù)可以顯示，本程序設(shè)計是鼠標(biāo)在該區(qū)域雙擊，即可快捷打開數(shù)據(jù)獲取功能。


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　　如果有二代身份證讀卡器，可以通過讀卡器直接將身份證中的信息獲取并自動填寫到學(xué)員信息中，如果沒有讀卡器就只能手動填寫相關(guān)信息。【注意】信息填寫后，一定不要忘記點擊“保存”，保存后表示該學(xué)員信息開始進入駕校信息系統(tǒng)，其他操作界面里如果有保存按鈕請在確認(rèn)操作完成后，一定先點擊“保存”再關(guān)閉，未保存表示當(dāng)前操作并不記錄。

　　在該界面里有打印駕駛員申請表、體檢表、培訓(xùn)記錄，點擊窗口右下方的“打印”按鈕，啟動打印管理器，選擇所需表格進行打印。

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　　執(zhí)行表格打印、收取登記照片，制作學(xué)員檔案。學(xué)員報名流程將進入財務(wù)收費階段。另外在學(xué)員信息窗口階段，還有對學(xué)員學(xué)籍信息進行各項修改的功能，其中“篩選定位”為復(fù)雜搜索查詢，為學(xué)員分類統(tǒng)計提供相當(dāng)強大的功能。

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　　查看詳細(xì)信息的操作為，首先鼠標(biāo)選擇一個學(xué)員，再點擊“查看詳細(xì)信息”，將顯示該學(xué)員所有狀態(tài)情況：

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選擇會員點擊“查看詳細(xì)信息”
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學(xué)員詳細(xì)信息的基本信息
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學(xué)員詳細(xì)信息的訓(xùn)練信息
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學(xué)員詳細(xì)信息的考試情況
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學(xué)員詳細(xì)信息的財務(wù)信息
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學(xué)員詳細(xì)信息的證件狀況
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學(xué)員詳細(xì)信息的檔案信息


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　　導(dǎo)入導(dǎo)出功能，是將當(dāng)前學(xué)員的數(shù)據(jù)表導(dǎo)出備份，可以輸出兩種格式，一個是EXECL格式，一個是數(shù)據(jù)庫表的格式
　　導(dǎo)出后的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要通過導(dǎo)入功能導(dǎo)入到當(dāng)前管理系統(tǒng)里

受理登記

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　　受理登記是學(xué)員學(xué)籍建檔后，檔案等相關(guān)手續(xù)全部完備、相關(guān)證件完整無誤、考試中心可以接考的信息審核結(jié)果，該操作是直接從入學(xué)登記的名單里進行操作，如果出現(xiàn)問題，例如學(xué)員身份證出現(xiàn)遺失或正在辦理，或?qū)W員外出臨時停止培訓(xùn)等，請將相關(guān)問題以該學(xué)員信息備注的形式將該學(xué)員資料轉(zhuǎn)移到遺留問題中心，以備其他管理人員查詢處理。轉(zhuǎn)移到遺留問題中心的學(xué)員不再出現(xiàn)在預(yù)約考試學(xué)員列表中。

　　【提示】如果受理登記出現(xiàn)保存報錯，一般原因是報名后財務(wù)方面沒有收費或收費操作沒有完成


遺留問題中心

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　　這里顯示所有新報名已繳費學(xué)員遺留問題的學(xué)員列表，學(xué)員遺留問題解決后，雙擊該學(xué)員數(shù)據(jù)行，會彈出取消遺留問題的確認(rèn)框，點是，該學(xué)員信息轉(zhuǎn)回登記受理，成為新入學(xué)狀態(tài)，在登記受理里操作受理，完成整個報名流程。


中途退學(xué)

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　　中途退學(xué)出現(xiàn)的學(xué)員列表為全部學(xué)員列表，可以通過姓名拼音模式快速定位，也可以通過學(xué)員其他信息，例如手機號碼，報名大致日期等等學(xué)員入學(xué)登記時提供的項目來檢索查詢，操作退學(xué)后，學(xué)員即可到財務(wù)處結(jié)算退費事宜。


分車登記
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　　分車登記操作需要基本信息里首先登記好教練員和車輛信息，分車登記中學(xué)員名單的前提條件為理論考試合格的學(xué)員，考慮到人性化管理的特點，分車登記還特別設(shè)置了“全體學(xué)員”的選擇內(nèi)容，當(dāng)進入全體學(xué)員列表后，無論理論考試是否參加的所有學(xué)員都可以進入分車登記里。分車登記是練車記錄的基礎(chǔ)，沒有分車登記的學(xué)員，不會出現(xiàn)在練車登記中。這個流程要理解清楚。

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　　這里是選擇了分車登記的學(xué)員后，在分車登記學(xué)員列表里，對每個學(xué)員安排教練。已經(jīng)分車登記的學(xué)員，可以重新分車登記，表示教練更換。

練車登記

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　　分車登記后，即可進入練車登記的操作，練車登記的目錄就是記錄每天教練工作情況和學(xué)員訓(xùn)練時長，以及訓(xùn)練內(nèi)容的操作。

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　　選擇教練，教練信息為下拉菜單，該菜單內(nèi)容為基本信息中教練信息設(shè)置的內(nèi)容。

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　　時間記錄如圖提示那樣，根據(jù)駕校自己的規(guī)定來設(shè)置。

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　　啥也不說了，這里再次提醒，當(dāng)一個操作完成，當(dāng)前頁面里有保存項目的，一定要點保存。


轉(zhuǎn)班登記

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　　進入轉(zhuǎn)班頁面后，在學(xué)員列表區(qū)域里雙擊鼠標(biāo)，調(diào)出選擇窗口，里面出現(xiàn)需要轉(zhuǎn)班的學(xué)員名單，鼠標(biāo)點擊需要轉(zhuǎn)班的學(xué)員，轉(zhuǎn)班學(xué)員進入下面的操作列表中。

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　　在這里，可以對需要轉(zhuǎn)班的學(xué)員重新設(shè)置班型。


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　　還是提醒，操作完成后，一定要點保存，表示此次操作生效！


相關(guān)表格

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　　這里為輸出各種狀態(tài)下的學(xué)員列表，平時工作需要經(jīng)常統(tǒng)計打印這類表格的都是在這里完成，同時可以輕松任意設(shè)置表格項目。

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　　方便靈活的選擇打印項目




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